22 mar. 2011

Productividad personal

Mighty Notes en español (poder para el lápiz)

Posted: diciembre 19th, 2010 | Author: Estevo Raposo | Filed under: Habilidades, Productividad personal, Tomar notas | 5 Comments »

Con esto de la mejora continua personal, una idea que me caló profundamente después de leer "El monje que vendió su Ferrari", de Robin S. Sharma, está uno siempre buscando nuevas formas de hacer las cosas. Así, y via Bandeja de entrada, topé con Mighty Notes, un método para tomar apuntes. Tras introducir en su web un correo electrónico (como bien dice el autor, si no te fías, introduce uno falso) me descargué un pdf en el que se explicaba el método en inglés. Me pareció interesante, y lo estoy probando. Lo he traducido para compartirlo, aquí va:

¿De qué va?

Mighty Notes es un sistema para tomar notas que se traduce en una mayor claridad y comprensión de las reuniones de negocios, conferencias y lecturas.

Usando una única plantilla y un intuitivo sistema de símbolos, esta sencilla metodología convierte los apuntes normales en una base de datos fácil de procesar, trayendo una visión más profunda y más productividad a tu vida laboral/escolar/personal.

Y así es como funciona…

Plantilla

Mighty notes divide cada sesión de toma de notas en cuatro bloques de información:

  • Cabecera: información relativa a la sesión (header)
  • Datos: lo que solemos llamar "notas"  (data)
  • Etiquetas: un diccionario de símbolos que categoriza las notas en una estructura objetiva (tags)
  • Metadatos: datos sobre los datos, información que define más las notas (metadata)

image

Cabecera

La cabecera recoge el quién, qué, cuando donde y por qué de cada sesión, estableciendo el contexto,

Datos

Las notas deben de tomarse a doble espacio, así podrás añadir información más adelante si lo necesitas. Puedes vincular líneas que estén separadas marcándolas con "indicadores ID" (triángulos apuntando hacia y desde notas relacionadas, identificados por una letra o un número)

Etiquetas

La base del poder de Mighty Notes son estas etiquetas que categorizan tus notas con un conjunto de sencillos símbolos,

!

Importante

!!

Muy importante

!!!

Extremadamente importante

[]

Requiere acción

=>

Requiere seguimiento

+

Investigar más

<>

Un hito

$

Una partida presupuestaria

>

Avanzar más en esto

;

Este tema está pendiente

#

Este tema está en espera

x

Cancelado, o no será completado

?

Este tema se cuestiona

/

Falta de acuerdo en esto

|-

Pertenece a una agenda diferente

 

tags de mighty notes en su versi�n original

Metadatos

Los metadatos pueden ser nombres, fechas, descripciones… cualquier cosa que amplíe el significado o defina el contexto de un apunte.

Poniendo todo junto

Este es el aspecto que debería tener una sesión completa de Mighty Notes:

image

Más consejos

Aquí estan cinco consejos más que te ayudarán a sacar más partido de Migty Notes:

  • Utiliza un libro registro. Un registro permanente y cronológico de todas tus sesiones te proporcionará una referencia a largo plazo y perspectiva.
  • Escribe a mano, no mecanografíes. Parece ser que escribir a mano ayuda a que la información se "adhiera" mejor. Es también menos intrusivo que usar un ordenador.
  • Escucha primero, escribe después. Esta es la forma de asegurarse de que registras todo.
  • Mantelo corto. Abreviaturas, frases incompletas y taquigrafía improvisada ahorrarán energía y tiempo
  • Corrige errores de forma eficiente. Los errores ortográficos y gramaticales no son importante, pero la información errónea debe ser tachada con una única linea (como tus profesores te enseñaron).

 

Conclusión

El sistema de Mighty Notes es simple, pero como cualquier habilidad, requiere un poco de práctica. Ve despacio y, al principio, utiliza una chuleta hasta que recuerdes como hacerlo. Crea nuevas etiquetas que se ajusten a tus necesidades. Con solo un pequeño esfuerzo, Mighty Notes se convertirá en un hábito que mejorará la compresión y la productividad.

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